Jeśli chodzi o wysyłkę, kurierzy biorą pod uwagę nie tylko wagę paczek, ale także ich objętość. Łatwo zrozumieć, że aby przemieścić towar, jego waga (ponieważ koszty paliwa są wprost proporcjonalne do wagi - im większa waga, tym więcej energii potrzeba, aby przemieścić towar z punktu A do punktu B) jest równie ważna jak jego objętość (ponieważ wysyłane paczki zajmują fizyczną przestrzeń w pojazdach, które je przewożą).

Dlatego też, zgodnie z ogólną zasadą, kurierzy obliczają wagę rzeczywistą i wagę wolumetryczną.

Waga rzeczywista jest wynikiem bezpośredniego ważenia paczek na wadze. Daje nam to wagę w kilogramach.

Waga wolumetryczna jest wynikiem zastosowania wzoru. Zazwyczaj jest to bardzo proste: mnożymy wymiary opakowania (szerokość, wysokość i długość), co daje nam jego objętość w m³, a następnie wynik mnożymy przez współczynnik przeliczeniowy. Współczynnik ten różni się w zależności od rodzaju usługi (wysyłka drogą lądową, lotniczą lub morską). Przeliczniki są zazwyczaj zależne od kuriera i rodzaju usługi: 167 kg/m³, 200 kg/m³, 250 kg/m³ i 333 kg/m³.

Przykładowo, mamy przesyłkę składającą się z jednej paczki o wymiarach 35x25x20 cm i wadze rzeczywistej 1,5 kg. Objętość tej paczki w m3 wyniosłaby:

Objętość = 0,35 x 0,25 x 0,20 = 0,0175 m³.

Zatem w zależności od przelicznika, który zastosuje nam kurier, waga objętościowa tej paczki mogłaby wynosić 2,92 kg, 3,5 kg, 4,37 kg lub 5,82 kg (objętość pomnożyliśmy przez różne przeliczniki opisane powyżej).

Jeśli kurier zastosowałby dla tej przesyłki przelicznik 167 kg/m³, to zamiast stawki 2 kg (odpowiadającej rzeczywistej wadze przesyłki - 1,5 kg) zastosowałby stawkę 3 kg (co daje 2,92 kg).

Natomiast, gdyby rzeczywista waga tej przesyłki wynosiła 4,8 kg, czyli była większa niż 2,92 kg wagi objętościowej, zastosowana zostałaby stawka 5 kg.

Bardzo proste. Na przykład, jeśli kurier stosuje współczynnik 167 kg/m³, oznacza to, że spodziewa się przewieźć w 1 m³ przestrzeni co najmniej 167 kg ładunku.

Jeśli mamy przesyłkę, która jest sześcianem o boku długości 1 metra (1x1x1 m) i waży dokładnie 167 kg (np. 147 litrów wody plus 20 kg pojemnika), to łatwo zauważyć, że ciężar objętościowy pokrywa się z rzeczywistym: 1 m³ x 167 kg / m³ = 167 kg. Dlatego naliczą Ci stawkę za 167 kg. Jeśli pojemnik wraz z wodą w środku waży więcej niż 167 kg, na przykład 200 kg, obowiązuje stawka za 200 kg (waga rzeczywista).

Jeśli natomiast wysyłamy ten sam kontener, ale tym razem pusty, to nadal zajmuje on 1 m³ przestrzeni, a jego rzeczywista waga wynosi tylko 20 kg. Czyli w tej samej przestrzeni, w której kurier spodziewał się przewieźć co najmniej 167 kg, przewiezie tylko 20 kg. Z tego powodu zastosowana zostanie waga objętościowa, czyli stawka 167 kg, niezależnie od tego, że Państwa kontener jest pusty i waży tylko 20 kg.

Ten przykład dotyczy każdego przedmiotu, czy to pudełka po butach, płaszcza, czy komputera.

Bardzo ważne jest, aby zoptymalizować pakowanie przesyłek tak, aby zajmowały jak najmniejszą objętość (oczywiście bez uszczerbku dla produktu). W ten sposób można zaoszczędzić sporo pieniędzy i przeznaczyć je na nowe przesyłki.