WAŻNE:
Funkcja masowego wydruku jest automatycznie wyłączana po wystąpieniu błędu płatności. System aktywuje ją automatycznie na podstawie wewnętrznego algorytmu. Oznacza to, że powinieneś zrealizować około 20-50 zamówień i jeśli nie będzie nieudanej płatności, system ponownie pozwoli na automatyczne korzystanie z funkcji masowego drukowania.
Oto jak korzystać z funkcjonalności wysyłki zbiorczej:
KROK 1. Przejdź do zakładki Zamówienia i sprawdź, czy wszystkie zamówienia, które planujesz wysłać są kompletne.
Przed masową wysyłką zamówień powinieneś upewnić się, że:
Zamówienia mają kompletne dane adresowe dostawy
Masz dostępne wszystkie produkty dla zamówień, które zamierzasz wysłać
Twój domyślny magazyn jest ustawiony na magazyn, z którego kurier ma odbierać zamówienia (kliknij TUTAJ, aby sprawdzić/zmienić dane magazynu)
Domyślny rozmiar paczki jest ustawiony na rozmiar paczki, który będzie używany do wysyłania wszystkich zamówień (kliknij TUTAJ, aby sprawdzić/dodać rozmiary paczek)
Ustawienia drukowania są skonfigurowane zgodnie z potrzebami (kliknij TUTAJ, aby dowiedzieć się, jak edytować ustawienia drukowania)
KROK 2. Wybierz wszystkie zamówienia, które chcesz wysłać.
KROK 3. Kliknij przycisk "Wyslij zamówienia masowo"".
Kliknięcie tego przycisku spowoduje natychmiastowe wydrukowanie etykiet wysyłkowych dla wszystkich wybranych zamówień (przy użyciu domyślnego magazynu i informacji o rozmiarze paczki) i powiadomienie kuriera(ów), aby przyjechał po Twoje paczki.
Po kliknięciu przycisku będziesz musiał potwierdzić żądanie masowej wysyłki w następującym oknie podręcznym:
Proces wysyłki zbiorczej może potrwać od kilku sekund do kilku minut, w zależności od liczby zamówień, które są wysyłane zbiorczo.
Podczas gdy proces wysyłki zbiorczej działa w tle, w prawym dolnym rogu ekranu programu Outvio wyświetlany jest komunikat podobny do tego:
Kiedy proces się zakończy, zostaniesz powiadomiony kolejnym komunikatem:
KROK 4: Wydrukuj swoje etykiety.
Kliknij przycisk "Ok, pokaż etykiety", aby otworzyć okno dialogowe drukowania i wydrukować etykiety wysyłkowe.
W zależności od ustawień drukowania zostaną wydrukowane tylko etykiety wysyłkowe, etykiety wysyłkowe i listy przewozowe, etykiety wysyłkowe i faktury lub wszystkie.
Teraz pozostaje już tylko spakować towary, nakleić etykiety na paczki i czekać na kuriera, który po nie przyjedzie!