Po wydrukowaniu etykiet wysyłkowych i zapakowaniu wszystkich produktów, jest kilka ważnych kroków, o których musisz wiedzieć, aby zagwarantować, że Twoje przesyłki bezproblemowo dotrą do kurierów.

Każda przesyłka eksportowa (przesyłki poza UE, Wyspy Kanaryjskie, Ceutę i Melillę) wymaga dodania do paczki 3 kopii faktury sprzedaży. Outvio automatycznie drukuje dla ciebie faktury sprzedaży wraz z etykietami wysyłkowymi, więc ten krok powinien być szybki i łatwy.

Faktury należy dołączyć w przezroczystej kopercie/worku do każdej paczki z przesyłkami międzynarodowymi. Jest to ważne, aby uniknąć ewentualnych problemów z urzędem celnym.

Pamiętaj, że Twoje przesyłki nie wymagają dodatkowych faktur, jeśli miejsce przeznaczenia znajduje się na terenie UE. W Outvio możesz wybrać, w jaki sposób system ma generować dla Ciebie dokumentację wysyłkową. Więcej informacji o tym, jak skonfigurować ustawienia drukowania, można znaleźć TUTAJ.

Po zakończeniu przetwarzania przesyłek i zanim kurierzy przyjadą je odebrać, należy wydrukować Listy wysyłkowe dla każdego kuriera. Kurierzy czasami nazywają ten wykaz wysyłkowy manifestem przewozowym.

Listę wysyłkową można znaleźć w zakładce Zakładka wysyłkowa obok listy zamówień.

Po wydrukowaniu Listów wysyłkowych przyciski znikną z karty Zakładka wysyłkowa, ale nadal będzie można je znaleźć na karcie Historia, jeśli zajdzie potrzeba ich ponownego wydrukowania.

Dokumenty te zawierają listę wszystkich przesyłek wysłanych z każdym kurierem na dany dzień i magazyn (lub od ostatniego wydruku listy).

W dokumencie znajdują się 2 egzemplarze Listy Nadawczej - jedną kopię powinieneś mieć podpisaną przez kuriera, gdy przyjedzie po przesyłki i zachować ją do wglądu na później, drugą możesz przekazać kurierowi w razie potrzeby.

To wszystko! Twoje przesyłki są w dobrych rękach, zrelaksuj się i zacznij sprzedawać!