Inteligentne zasady wysyłki to kolejna z wyjątkowych funkcji Outvio dostępna w planach Grow and Conquer. Chodzi o to, by proces wysyłki był jak najwygodniejszy i jak najszybszy. Ustawiając reguły wysyłki, możesz zdecydować, jak mają być przetwarzane przesyłki, z jakich kurierów korzystać, z jakiego magazynu mają być wysyłane zamówienia i jak zautomatyzować cały proces na podstawie charakterystyki każdego zamówienia.
WAŻNE!
Reguły wysyłki mają zastosowanie, gdy zamówienia są przenoszone z zakładki Zamówienia (lub Lista Kompletacji) do Zakładki wysyłkowej.
KROK 1. Otwórz menu i przejdź do sekcji Reguły wysyłki.
KROK 2. Zobaczysz trzy różne sekcje: Zasady wysyłki, Zasady zwrotów i Zasady magazynowe. Sekcja Zasady wysyłki jest domyślnie otwarta. Aby rozpocząć dodawanie zasad wystarczy kliknąć na przycisk "Dodaj nową zasadę wysyłki".
KROK 3. Zostanie dodana nowa zasada wysyłkowa i można rozpocząć definiowanie kryteriów, na podstawie których zasada wysyłkowa ma być stosowana, oraz działań, które mają być wykonywane na podstawie tych kryteriów.
Po kliknięciu na 'Dodaj kryteria' pojawia się lista różnych opcji.
Powinieneś dokonać wyboru i postępować zgodnie z podanymi instrukcjami. Później, w ten sam sposób ustawisz działanie dla tej konkretnej reguły.
KROK 4. Po skonfigurowaniu reguły zasady, nie zapomnij jej zapisać.
Spójrzmy na jeden przykład, kiedy chcesz użyć konkretnego kuriera i metody wysyłki dla przesyłek, które są przeznaczone do Hiszpanii, mieszczą się w określonym przedziale wagowym i pochodzą z określonego CMS.
To tylko jeden przykład, ale w rzeczywistości możesz ustawić reguły tak, jak chcesz, a Outvio bierze je pod uwagę przy każdym przetwarzaniu zamówień.
Kiedy już ustawisz wszystkie zasady wysyłki, możesz zdecydować, w jakiej kolejności powinny się one pojawiać. Możesz po prostu zmienić kolejność zasad, przeciągając konkretną zasadę na wybrane miejsce.
Należy pamiętać, że zasady zostaną zastosowane w kolejności malejącej (zaczynając od góry i idąc w dół), a pierwsze znalezione dopasowanie zostanie zastosowane.
Można również edytować zasady, duplikować je (gdy trzeba wprowadzić tylko niewielkie zmiany) lub uczynić je aktywnymi/nieaktywnymi, w zależności od tego, kiedy chcemy, aby zostały zastosowane. Gdy chcesz usunąć jedną z zasad, po prostu kliknij na przycisk "usuń" znajdujący się obok tej zasady.
I to już wszystko. Dodawanie tych zasad jest bardzo proste i szczerze polecamy Ci skorzystanie z tej funkcjonalności, ponieważ nie tylko zaoszczędzi Ci ona sporo czasu, ale również pozwoli zautomatyzować dużą część procesu zarządzania zamówieniami.