Nachdem Sie Versandetiketten gedruckt und Ihre Artikel verpackt und versandfertig gemacht haben, müssen Sie einige wichtige Schritte befolgen, um einen reibungslosen Versand mit den Paketdiensten bzw. Kurieren zu garantieren.
SCHRITT 1. Kleben Sie die Versandetiketten auf alle Ihre Pakete.
SCHRITT 2. Bei internationalen Lieferungen fügen Sie den Paketen die Rechnungen bei.
Für jede Ausfuhrlieferung (Lieferungen außerhalb der EU, der Kanarischen Inseln, Ceuta und Melilla) müssen dem Paket 3 Kopien der Handelsrechnung beigefügt werden. Outvio druckt die Verkaufsrechnungen automatisch für Sie zusammen mit den Etiketten für den Versand, so dass dieser Schritt schnell und einfach sein sollte.
Sie müssen die Rechnungen in einem durchsichtigen Umschlag an jedes Paket Ihrer internationalen Lieferungen befestigen. Dies ist wichtig, um mögliche Probleme mit dem Zoll zu vermeiden.
Beachten Sie, dass Ihre Lieferungen keine zusätzlichen Rechnungen benötigen, wenn der Bestimmungsort innerhalb der EU liegt. In Outvio können Sie wählen, wie das System die Versanddokumente für Sie erstellen soll. Weitere Informationen darüber, wie Sie Ihre Druck-Einstellungen konfigurieren können, finden Sie HIER.
SCHRITT 3. Drucken Sie die Versandliste für jeden Paketdienst aus.
Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihrer Lieferungen fertig sind und bevor die Paketdienste diese abholen, müssen Sie die Versandliste für jeden Paketdienst ausdrucken. Paketdienste bezeichnen diese Versandliste manchmal auch als Übergabebescheinigung oder Übergabebeleg.
Die Versandliste finden Sie auf der Registerkarte Versandwarteschlange neben der Liste Ihrer Bestellungen.
Nach dem Drucken Ihrer Versandlisten verschwinden die Felder aus der Versandwarteschlange, aber Sie können sie immer noch in der Registerkarte Verlauf finden, falls Sie sie erneut drucken müssen.
Diese Dokumente enthalten eine Liste aller Lieferungen, die mit jedem Paketdienst für den jeweiligen Tag und das jeweilige Lagerhaus verschickt wurden, oder alle Lieferungen seit dem letzten Druck der Versandliste für den jeweiligen Paketdienst.
Das Dokument enthält zwei Exemplare der Versandliste. Ein Exemplar sollten Sie vom Paketdienst unterschreiben lassen, wenn die Lieferung abgeholt wird, und es für spätere Zwecke aufbewahren. Das andere Exemplar können Sie dem Paketdienst bei Bedarf mitgeben.
Das war's! Ihre Lieferungen sind in guten Händen, Sie können sich auf den Verkauf konzentrieren!